Nordkom – Desarrollo organizativo

CELEMI Cayenne® - Asegure el éxito de sus proyectos

Celemi Cayenne

"Preparación frente a los desafíos que plantea el trabajo en proyectos"

Cayenas rojas

Una empresa acaba de completar un gran proyecto y, al evaluarlo, no ha producido el valor para el negocio que se esperaba. Se produjeron retrasos en el plazo e incumplimiento del presupuesto, y ni el promotor del proyecto ni los usuarios finales parecen demasiado satisfechos con el resultado. A los participantes se les pide que vuelvan atrás en el tiempo para ver si pueden identificar los controles clave y obtener mejores resultados.

Se dice que se aprende de los errores. Sólo es cierto si se comprende lo que ha ocurrido.

Los participantes diagnostican los signos y los síntomas de los potenciales problemas, y los atenúan utilizando recursos limitados. El argumento sigue, someramente, una típica implantación TI de un nuevo sistema de negocio. Sin embargo, los retos son universales y se reconocen fácilmente, por ejemplo::

  • Los stakeholders clave no se perciben claramente comprometidos. ¿Obtenemos su atención o con amos en nuestro criterio?

  • Surgen nuevos elementos de juicio. ¿Revisamos el alcance o nos ajustamos al plan?

  • El equipo del proyecto está saturado. ¿Actuamos rápidamente o hacemos cambios sistemáticos?

  • La situación real no está en línea con el presupuesto y los plazos. ¿Ajustamos las cifras o ajustamos la ambición?

Los participantes asumen rápidamente que no se puede satisfacer a todo el mundo todo el tiempo. El arte del trabajo en proyectos consiste en equilibrar las necesidades de los stakeholders clave (promotores, grupo de dirección, equipo de trabajo del proyecto y usuarios finales de la organización) con el propósito de que el valor para el negocio sea el máximo.

Asegure el éxito de sus proyectos

¿Quienes se benefician?

Celemi Cayenne® es adecuado para todo tipo de compañías y empresas. El argumento está construido sobre la implantación de un sistema TI, pero es adaptable a todo proyecto de una magnitud similar.

Cayenne está pensado para toda persona involucrada o afectada por un proyecto, no solamente el jefe del proyecto.

Aplicaciones típicas

  • Kick-off de un proyecto nuevo, para la puesta en común y la preparación entre todos los involucrados y asegurar el éxito en los resultados
  • Reconducción de un proyecto existente con la reasignación de recursos o restableciendo la comunicación.
  • Creación de las condiciones adecuadas para proyectos comunes entre suministradores de sistemas y sus clientes.
  • Construcción de un vocabulario y un entendimiento compartido entre especialistas y generalistas.
  • Complemento a los cursos de formación generales en gestión de proyectos enfocados a los aspectos administrativos u operacionales.
Jugando a Celemi Cayenne

Resultados clave

Celemi Cayenne® es una valiosa preparación para los desafíos del trabajo en proyectos. Los participantes salen de la experiencia con:

  • Mayor habilidad para equilibrar las necesidades de los diferentes grupos de stakeholders.
  • Identificación y uso de los parámetros operativos clave.
  • Incremento en la habilidad de leer las señales y los síntomas de los potenciales obstáculos en los proyectos.
  • Mayor conciencia y preparación en las condiciones de los proyectos en curso en su trabajo.

 

 

Material

Simulación de negocios de tablero

Número de participantes

Equipos de 3-4 personas. Varios equipos pueden ejecutar la simulación simultáneamente.

Participantes

Todos los miembros de un proyecto: jefes de proyecto, ejecutivos de negocio, consultores de proveedores de contenidos, expertos y usuarios  finales, así como personal de asistencia.

Duración 

6-8 horas

 

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